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おしらせ
■斎場予約システムの導入について
令和6年4月1日から、ひので斎場予約システムを導入しています。
これまで、火葬及び式場等の予約や空き状況の確認については、電話でのお問い合わせをお願いしてい
ましたが、予約システムの導入により、事務所のパソコンや外出先からスマートフォン、タブレット等
を利用して、24時間365日、予約及び空き状況の確認ができるようになりました。
ひので斎場予約システムの利用される場合はIDが必要になります。取得方法は、下記のとおりです。
＝利用方法＝
１ ログインIDの取得
・ログインIDの発行を希望される葬祭業者の方は、下記の「ID登録申請書（Word版）」に必要事項を
記入の上、ひので斎場事務局までメール（FAX）又は持参してください。
・申請書を持参された場合は、その場でログインIDを発行します。
・メールで申請された場合は、申請書に記載されたメールアドレス宛てにログインIDを返信します。
※セキュリティ上、お電話でログインIDをお伝えすることはできません。
※メールで申請された場合は、申請後、ひので斎場事務局へご連絡いただきますと、速やかに対応し
ます。
※登録項目に変更が生じた場合は、「システム利用変更届出書」をご提出ください。
２ 予約システムへのログイン
・既にログインIDをお持ちの葬祭業者の方は、予約システムにログインし、画面の案内に
従ってご利用ください。
３ 施設の予約手順
(1) 仮申請
施設を利用する日程等が決まりましたら、ID通知書のQRコードを読み取るか、下記の
URLからひので斎場予約システムへアクセスし、仮申請を行ってください。
※「○」が表示されている時間帯が予約可能です。2週間先まで予約できます。
※仮申請では、使用日時、故人の氏名（カナ）、故人の住所地（市区町村名）及び死亡
日時を入力してください。
(2) 本申請
市区町村（役所）で死体（胎）火葬許可証を取得した後、予約システムにログインし、
「本申請」から該当する予約の本申請を行ってください。
※施設予約の本申請の期限は、火葬の日を基準として、火葬のみの場合は前日の正午ま
で、式場をご利用の場合は、前々日の正午までです。予約システムから本申請まで完
了してください。
※本申請では、死体（胎）火葬許可証の情報、申請者の連絡先等を入力してください。
また、分骨の有無やペースメーカー等の医療機器が埋め込まれている場合は、その
情報も入力してください。
(3) 施設使用料のお支払い
ア 申請手続に必要なもの
（ア）死体（胎）火葬許可証（市区町村（役所）で発行されたもの）
（イ）施設使用料
※施設使用料のお支払いは、現金のみとなります。お釣りのないよう、ご協力を
お願いいたします。
（ウ）減免申請書（減免を申請される方のみ）
（エ）戸籍謄本等の書類（減免を申請される方のみ）
※ただし、死体（胎）火葬許可証の続柄欄に「子」「長男」「姉」等の記載があり、
故人からみて二親等以内であることが確認できる場合は、不要です。
 ● 減免申請書はこちら
イ 申請期限及び受付時間等
・施設予約の本申請の期限は、火葬の日を基準として、火葬のみの場合は前日の正午
まで、式場をご利用の場合は、前々日の正午までです。予約システムから本申請ま
で完了してください。
・窓口での申請手続の受付時間は、午前8時30分から午後4時30分までです。ただし、
1月1日から1月3日までを除きます。
４ 予約システム
ひので斎場予約システム
【予約システムURL】https://hinodesaijo-yoyaku.jp/hi_book01_toppage.html
スマートフォン又はタブレットからアクセスする場合は、下記の二次元コードを読み取って
ください。
【予約システム 二次元コード】
☆ 注意事項
○ 葬祭業者の方による火葬及び式場等の予約は、原則として予約システムから行ってください。
電話による予約は受け付けていません。
○
死胎の火葬など葬祭業者に依頼せず、個人で予約される方は、ひので斎場事務局（電話：
042-597-2131）までご連絡ください。
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